La nómina contiene la información básica del empleado y la empresa
Empleo
Cómo entender una nómina o sus cambios: ¿en qué debo fijarme?
La nómina es el documento en el que se resume la información relativa a la relación entre el trabajador y la empresa
La nómina es el documento o recibo en el que la empresa acredita el pago de las diferentes cantidades de dinero que conforman el sueldo de un trabajador. De este modo, este papel certifica que la compañía ha cumplido con abonar la remuneración a sus empleados y con todo lo pactado en el contrato para lo cual incluye información relativa a la relación entre la empresa y el trabajador.
Comprender los conceptos de una nómina es fundamental para saber exactamente qué está pasando con tu dinero y no llevarnos sorpresas cuando llegue el momento de presentar la declaración de la Renta.
Aunque una nómina puede tener un formato diferente en función de la compañía que la emita, todas ellas debe incluir los siguientes apartados:
Cabecera
En la cabecera suele resumirse la información básica de empresa y empleado. En ciertos casos estos datos pueden ampliarse añadiendo, por ejemplo, el tipo de convenio aplicable o el centro de trabajo, entre otras cosas.
Devengos
El segundo gran apartado de una nómina es el que contiene los devengos, todos aquellos ingresos que recibe el empleado, tanto salariales como no salariales:
Devengos salariales
- Salario base. Remuneración correspondiente al trabajo realizado que no puede ser inferior al pago mínimo recogido por convenio.
- Complementos salariales. Cantidades extraordinarias percibidas por el trabajador.
- Horas extraordinarias. El sueldo correspondiente a las horas de más trabajadas por el empleado, tanto voluntariamente como de forma forzosa.
- Gratificaciones extraordinarias. Aquellos trabajadores que cobren su sueldo en 14 pagas recibirán dos gratificaciones extraordinarias, una en Navidad y otra según la empresa.
- Salario en especie o retribución flexible. Está exento de IRPF.
Devengos no salariales
- Indemnizaciones o suplidos. Gastos que el trabajador haya tenido que adelantar por cualquier motivo.
- Prestaciones e indemnizaciones a la Seguridad Social. Prestaciones por despido, traslado o suspensión, así como por incapacidad, entre otros.
Deducciones de IRPF
En contraste con los devengos, que van sumando cifras en nuestra nómina, las deducciones por IRPF las restan. Todos los trabajadores están obligados a pagar parte de su sueldo en IRPF. El porcentaje dependerá de la cantidad que reciba como sueldo el trabajador.
Deducciones en la nómina para la Seguridad Social
En este apartado se incluyen las siguientes deducciones:
- Contingencias comunes. La cifra asciende al 4,7 % de los devengos salariales sin contar con las horas extras.
- Desempleo. La cantidad varía dependiendo del tipo de contrato y de la duración del mismo.
- Formación profesional. Porcentaje del 0,10 % en los devengos salariales sin tener en cuenta las horas extras.
- Horas extraordinarias por fuerza mayor. Estas horas tiene un % de retención más bajo que las voluntarias.
- Horas extraordinarias sin fuerza mayor. La deducción es del 4,7 %.
Liquidación
En el último apartado el trabajador podrá ver su liquidación, es decir, el sueldo neto que recibirá y la cantidad que la empresa ingresará en la cuanta bancaria. El cálculo es el siguiente:
Total devengado - Total deducciones = Líquido a percibir